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Vous êtes à la recherche d’une solution pour la commercialisation et la gestion de votre offre groupe ? De la création de produits packagés, à la création de produits sur mesure selon les demandes du client, ce logiciel répondra à toutes vos attentes.
Ce logiciel Full Web propose aux professionnels du tourisme et aux institutionnels (Prestataires de loisirs, offices de Tourisme, collectivités, ...) une solution souple et complète permettant de commercialiser des produits simples ou complexes à des clientèles différentes : groupes, associations, CE, Business entreprises, scolaires, ...
Visites, journées, séjours, vous suivez vos dossiers de manière précise et automatisez la production de tous les courriers clients et fournisseurs.
de gérer un fichier clients / prospects alimenté depuis un fichier existant
de gérer un fichier prestataires et un catalogue de prestations associées alimenté depuis un fichier existant ou syndiqué depuis une source de données tel qu'un SIT (Tourinsoft, SirtAqui, Apidae, Sitlor, LEI, ...)
de gérer de A à Z, du devis à la facture des dossiers de groupes : visites sèches, journées, séjours, incentives, ...
d'automatiser la production de la correspondance (courriers & emails) clients et prestataires
de gérer le quotidien des dossiers : rappels divers, échéances de paiement
de gérer des problématiques de disponibilités de prestations
de gérer toute la facturation et l'export des données en comptabilité
de disposer d'une gestion de la TVA facilitée (TVA classique ou TVA sur marge) et enfin au travers d'états statistiques performants évaluer les résultats de manière fine et qualitative.
Opter pour ce logiciel c'est se doter d'une gestion commerciale "métier" très éloignée des contraintes ou des manques des outils généralistes !
L'outil est multiutilisateurs et son mode de fonctionnement offre à chacun un accès aux fonctionnalités dans la limite des droits affectés.
Les fonctionnalités du logiciel sont nombreuses et utilisables en fonction de ses besoins. Ce niveau d'utilisation évolue avec vous et votre structure !
Fichier Clients / Prestataires / Prestations
Facturation, règlements, impayés
CR prospects / Relances / Rappels / Agenda
Statistiques, tableau de bord
Gestion de dossiers (visites sèches, produits packagés, incentive)
Interface Comptable
Courriers et emails éditables et personnalisables
Et bien plus encore ...
Une fois la commande effectuée, vous définissez en accord avec nos consultants une date de formation.
Un rétro planning est alors élaboré à partir de cette date fixant notamment la dead-line à respecter pour nous fournir les éléments préalables.
Une fois ces éléments fournis, ils sont validés par nos services puis intégrés au logiciel.
La formation se fait donc sur une application préalablement paramétrée et abondée avec vos données, elle concernera les futurs administrateurs du logiciel.
Vous passez en production immédiatement après la formation
Ensuite et au besoin vous profitez de l'assistance (mail, téléphone, tickets), de l'accès aux ressources documentaires et vous êtes invités à nos clubs utilisateurs !
Le cas échéant, si vous avez acheté du matériel (logiciel de caisse, temps) il est soit installé pendant la formation soit expédié et paramétré à distance.
Cet outil vous intéresse ? Vous souhaitez en savoir plus ? Pour aller plus loin, vous pouvez nous contacter au travers du formulaire de contact, nous pourrons vous envoyer plus de documentation et vous proposer une démonstration.
