par C’est sous une météo capricieuse, mais dans le cadre ô combien agréable et convivial du Grand Arbre à Montpellier que s’est déroulée la première édition du Club Utilisateur Gestion du Temps. L’équipe ALOA a eu le plaisir d’accueillir plusieurs destinations afin de faire le point sur notre application de gestion du temps et des plannings, et d’échanger sur les problématiques qui en découlent.
Ambiance studieuse (mais pas trop quand même 😁) durant la matinée au cours de laquelle furent (re)présentées les principales fonctions et récentes évolutions du logiciel : sur la gestion du planning et des absences, des agents, de la fiche mensuelle ou encore de la modulation… Par la suite ont été abordées les potentielles pistes de développement amorcées par ALOA sur l’application. Et c’est tout naturellement que s’est ouverte la première table ronde visant à recueillir les idées, attentes et remarques des utilisateurs en termes d’amélioration, l’objectif étant de fournir un outil au plus proche des préoccupations quotidiennes, en phase avec les problématiques « terrains ».
La fin de matinée et le déjeuner furent aussi placés sous le signe de l’échange. Conversations riches et nourris sur les pratiques, les succès et difficultés rencontrés par chacun en matière d’organisation et de planification.
L’après-midi fut rythmée par l’intervention de Mathieu Vadot, consultant expert en e-tourisme et marketing touristique, autour de la nécessaire évolution des missions des OT. Cette « mini-conférence-interactive » a permis de prendre de la hauteur en abordant plusieurs points : les valeurs ajoutées des OT face aux géants du web, les missions clés pour les Offices de Tourisme aujourd’hui et quelles stratégies adopter pour investir sur ces missions. Là encore, chacun a pu réagir, échanger et confronter sa pratique à l’expertise éclairée de notre consultant avisé.
L’équipe ALOA profite de ces quelques lignes pour remercier tous les participants et intervenants présent à cette journée et vous donne rendez-vous en septembre pour un nouveau club sur le thème Boutique / Billetterie. La date précise vous sera très bientôt communiquée…
